MetMaya rapporteert aan de regio als haar opdrachtgever. Er is een frequent overleg tussen het contractregieteam van MetMaya en het Regionale Inkoop Subsidie Bureau (RISB) vanuit de gemeente Amersfoort, dat als contractpartner optreedt namens de 7 gemeenten. Ieder kwartaal bespreekt MetMaya een uitgebreide rapportage met de gemeente.